Безбюджетное управление (Beyond Budgeting) – это больше, чем просто еще один метод подготовки годового бюджета. Это современный альтернативный подход к управлению эффективностью бизнеса, в рамках которого традиционный годовой бюджет перестает быть основным инструментом осуществления контроля в компании.
Философия, лежащая в основе модели безбюджетного управления, начинается с признания того, что многие успешные современные компании уходят от традиционной вертикальной структуры и командно-административной корпоративной культуры. Эти организации стремятся к большей децентрализации и гибкости, чтобы оставаться конкурентными, используя при этом такие подходы, как сбалансированная система показателей, система планирования ресурсов предприятия (ERP) и реинжиниринг бизнес-процессов. Новыми ключевыми факторами успеха для этих компаний являются инновации и победа в конкурентной борьбе. При этом, однако, процессы бюджетирования в подобных компаниях нередко застревают где-то в прошлом.
Создатели модели безбюджетного управления утверждают, что традиционный подход к бюджетированию не пригоден для использования в современных экономических условиях и препятствует повышению эффективности. Когда фиксированный годовой бюджет является основным источником показателей эффективности, таких как фиксированные показатели продаж или целевые затраты, у компании может возникнуть ряд проблем.
Концепция безбюджетного управления появилась в 1990-х годах, а его основные принципы и идеи были официально оформлены в рамках Круглого стола по безбюджетному управлению (BBRT - Beyond Budgeting Round Table) – международной структуры, помогающей организациям внедрять модель безбюджетного управления. При изучении Управления эффективностью бизнеса будет очень полезно ознакомиться с сайтом этой организации и получить больше информации об этой современной концепции.
BBRT выделяет четыре преимущества, которые организации могут получить при переходе на безбюджетное управление.
Быстрая реакция
Для работы организаций, внедривших модель безбюджетного управления, характерна скорость и простота. Это достигается путем предоставления руководителям более широких полномочий для осуществления незамедлительных действий в четких стратегических границах, что позволяет им гораздо быстрее удовлетворять
потребности клиентов. Бюрократия не поощряется, что дает возможность менеджерам быстро реагировать на новые угрозы и использовать новые возможности вместо того, чтобы следовать устаревшему плану на год.
Инновационные стратегии
При использовании безбюджетного управления вознаграждения выделяются коллективам и основываются на их относительной эффективности в сравнении с коллегами, заменяя систему индивидуального стимулирования, основанного на фиксированных целевых показателях. Такой подход поощряет открытую и самоуправляемую корпоративную среду, вытесняя культуру приверженности определенному набору правил. Это дает более широкие возможности командам, способствует непрерывному совершенствованию и инновациям.
Снижение затрат
При использовании фиксированного годового бюджетирования руководители нередко стремятся к тому, чтобы «подстраховать» свой бюджет (т.е. включить в него дополнительные ресурсы «на всякий случай»), и придерживаются принципа
«используй или потеряешь» (то есть, потрать все, что заложено в твой бюджет, или в следующем году ты этого не получишь). В конечном итоге это приводит к тому, что традиционный процесс бюджетирования скорее защищает затраты, чем контролирует их или способствует их сокращению.
В рамках модели безбюджетного управления подобный подход не приветствуется, а у менеджеров появляется стимул пересматривать обоснованность затрат и искать способы их сокращения. Бюджет рассматривается не как санкция на траты, а как весьма ограниченный ресурс, который следует использовать только в том случае, если это приводит к созданию ценности для клиентов.
Повышение лояльности клиентов
Организации, использующие безбюджетное управление, делают ценность клиента главной в своей стратегии и ориентируют свои процессы на удовлетворение потребностей клиентов.
Стив Уиллис, преподаватель по финансам и бухгалтерскому учету