Kami hanya akan memproses data peribadi di mana kami mempunyai asas yang sah untuk berbuat demikian.
Asas bagi memproses data peribadi anda itu berbeza-beza dan bergantung kepada tujuan aktiviti kami mengumpulnya. Dalam sesetengah keadaan, kami mungkin ada lebih daripada satu asas yang sah untuk memproses data.
Maklumat di bawah meringkaskan asas berkenaan cara kami memproses maklumat peribadi.
Ringkasan asas sah yang digunakan oleh ACCA adalah:
- Kepentingan umum: ACCA merupakan sebuah badan kawal selia yang memproses data peribadi untuk melindungi ahli masyarakat dan untuk kepentingan awam. Ini termasuk, tetapi tidak terhad kepada, penyenggaraan Direktori Ahli, Aktiviti Kawal Selia, dan Tindakan Penyiasatan dan Disiplin ke atas Ahli-ahli.
- Kontrak: ACCA memproses data peribadi dan ini perlu untuk prestasi sesebuah kontrak yang mungkin melibatkan anda sebagai satu pihak, atau yang mungkin melibatkan anda. Ini termasuk, tetapi tidak terhad kepada keahlian, peperiksaan, perkhidmatan kerjaya dan pelangganan ACCA.
- Kewajipan undang-undang: ACCA memproses data peribadi yang perlu untuk mematuhi kewajipan undang-undangnya. Ini termasuk, tetapi tidak terhad kepada, menyediakan maklumat peribadi kepada pengawal selia, agensi penguatkuasaan undang-undang dan badan berkanun.
- Kepentingan sah: ACCA memproses data peribadi untuk memenuhi kepentingan sah sebagai sebuah pertubuhan profesional dan pengawal selia Akauntan Berkanun (Chartered Accountants). Ini termasuk, tetapi tidak terhad kepada menjawab pertanyaan umum, membantu para pelajar, ahli-ahli dan pekongsi kami, dan mempertingkatkan perkhidmatan kami berkaitan dengan Pembangunan Profesional Lanjutan, latihan dan pekerjaan mereka.
- Persetujuan: ACCA memproses data peribadi yang telah mendapat persetujuan daripada anda untuk berbuat demikian.
Pentadbiran rekod ‘studentship’ dan keahlian
Kami akan menyimpan data peribadi berkaitan dengan ahli, ahli gabungan dan pelajar berdaftar untuk mentadbir keahlian dan ‘studentship’ dengan ACCA dan mematuhi kewajipan kawal selia kami. Dalam sesetengah kes, maklumat perincian asal etnik juga diberi secara sukarela oleh ahli-ahli, ahli gabungan dan pelajar berdaftar untuk dikaji berkenaan kesamaan atau peluang layanan.
Latihan dan peperiksaan
Kami akan menggunakan maklumat anda untuk mentadbir kursus serta peperiksaan dan memantau kadar lulus dan prestasi pembekal pembelajaran, termasuk juga pelajar ACCA. Kami mungkin juga akan menggunakan maklumat sensitif untuk menentukan kelayakan anda untuk peruntukan khusus untuk memberi bantuan kepada anda sebagai sebahagian daripada peperiksaan dan untuk mematuhi pelbagai perundangan kesamaan dan ketidakupayaan. Sila ambil perhatian bahawa sesetengah peperiksaan boleh diambil secara elektronik dan dengan itu, mungkin memerlukan pengumpulan maklumat tambahan untuk tujuan pemprosesan elektronik.
ACCA Exchange
Perkhidmatan ini ditawarkan kepada majikan dan pembekal pembelajaran. Ia membolehkan mereka untuk memuat naik butiran pelajar ACCA yang mereka ambil bekerja dan/atau latih, dan memantau status dan keputusan peperiksaan. ACCA menghendaki majikan dan pembekal pembelajaran sedemikian untuk mendapatkan persetujuan anda sebelum memasukkan butiran anda dalam perkhidmatan ini.
ACCA Learning Community
Kami akan menggunakan data peribadi anda untuk mengesahkan pendaftaran bagi perkhidmatan komuniti pembelajaran ACCA.
Continuing Professional Development (CPD) dan kursus-kursus lain
ACCA menawarkan kursus latihan CPD dan lain-lain acara latihan, dalam atau luar talian, bagi ahli-ahli serta bukan ahli dan kami memerlukan maklumat anda untuk mentadbirkan kursus sedemikian. Kami akan menggunakan maklumat anda untuk membuktikan dan mengesahkan pengalaman pekerjaan anda sebagai sebahagian daripada kemajuan keahlian anda.
ACCA Connect
Kami akan menggunakan maklumat anda untuk membalas pertanyaan dan memenuhi permintaan anda. Komunikasi anda dengan ACCA, termasuk dalam talian, melalui e-mel, mesej teks (SMS), melalui pusat hubungan pelanggan ACCA (atau sebaliknya) mungkin akan dirakam dan disimpan untuk digunakan untuk tujuan latihan dan penyimpanan rekod. Rekod boleh digunakan untuk memantau mutu bantuan yang diberi dan menentusahkan hal yang dibincangkan.
Jika anda mengirim atau berinteraksi dengan kami melalui media sosial, kami mungkin akan menggunakan maklumat anda untuk menghubungi anda berkaitan dengan pertanyaan tersebut, kami tidak akan menggunakannya untuk tujuan pemasaran atau komunikasi lanjut, kecuali anda memberikan persetujuan untuk kami berbuat demikian. Kami mungkin berkongsi maklumat dengan pembekal kami untuk membantu anda.
Komunikasi (termasuk pemasaran)
Kami menggunakan maklumat anda untuk tujuan pemasaran dan untuk mengirim komunikasi relevan kepada anda berkenaan kelayakan, produk serta perkhidmatan kami dan apa-apa acara yang berkaitan. Kami mungkin akan menggunakan butiran hubungan untuk menghantar pek pendaftaran atau maklumat, sokongan pembelajaran dan bahan perekrutan, tinjauan, soal selidik, undangan berkenaan rundingan berdasarkan ACCA, butiran kursus dan acara ACCA atau untuk memberitahu anda tentang apa-apa pengemaskinian dan perubahan pada produk dan perkhidmatan ACCA.
Anda berhak untuk menarik balik persetujuan anda untuk perkara ini pada bila-bila masa, dan kami akan memastikan proses pembatalan adalah semudah yang mungkin.
Kami juga menggunakan maklumat anda untuk kempen media sosial khalayak tersuai, seperti maklumat berkenaan tarikh peperiksaan pelajar, tarikh akhir langganan ahli dan tujuan utama lain. Ini membolehkan kami memberikan maklumat paling relevan kepada anda menerusi seluruh saluran kami.
ACCA mungkin juga menghantar surat menyurat bagi pihak ketiga (tanpa mendedahkan butiran anda kepada pihak ketiga sedemikian), tertakluk kepada persetujuan anda. Persetujuan boleh diminta pada borang pendaftaran ACCA atau diminta secara berasingan oleh ACCA. Sila maklumkan kami jika anda tidak mahu menerima (atau mahu menukar cara penerimaannya) sebarang bahan di atas (lihat Bagaimanakah cara untuk mendapatkan salinan data atau mengemas kini keutamaan saya? di bawah).
Kami tidak akan menyampaikan maklumat anda kepada pembekal pemasaran lain dan kami tidak akan menjual maklumat anda kepada mana-mana pihak ketiga.
Penerbitan
Kami akan menggunakan maklumat anda untuk mengurus langganan penerbitan majalah ACCA, Accounting & Business, Accounting Link, Finance Matters, Student Accountant, dan Teach Accounting. Sila hubungi ACCA jika anda ingin menukar format cara anda menerima penerbitan sedemikian, cth. secara elektronik atau salinan cetak (lihat Bagaimanakah cara untuk saya dapatkan salinan data atau mengemaskinikan keutamaan saya? di bawah).
Kami mungkin juga menggunakan maklumat, yang telah anda berikan kepada kami secara eksplisit ketika menyertai program kempen ACCA, dalam penerbitan dalaman dan luaran untuk mempromosikan ACCA untuk tujuan kegunaan awam dan pengiklanan. Kami akan sentiasa memberitahu anda semasa menyertai kempen awam dan akan mendapatkan persetujuan eksplisit daripada anda sebelum menggunakan maklumat anda. Contoh kempen ini adalah program kempen duta dan kepimpinan atau temu duga yang dibuat dalam acara umum.
Tingkah laku profesional
Kami akan menggunakan maklumat anda bagi tujuan pertanyaan, penyiasatan dan aduan berkaitan dengan ahli-ahli dan pelajar berdaftar (atau bakal dan bekas pelajar). Hal sedemikian mungkin bersifat sensitif dan ACCA mengehadkan akses dalaman pada maklumat kepada pasukan yang bertanggungjawab untuk menjalankan penyiasatan dan menyelesaikan hal-hal yang berkaitan. Sungguhpun begitu, sila ambil perhatian bahawa perbicaraan disiplin dan keputusan mungkin akan diumumkan kepada orang ramai.
Peraturan firma
Kami akan menggunakan maklumat peribadi wakil individu yang dilantik bagi firma dan organisasi lain sebagai sebahagian daripada aktiviti kawal selia kami, termasuk aktiviti untuk tujuan pemantauan.
Pengurusan hubungan pekongsi
Kami akan menggunakan maklumat peribadi bagi individu wakil firma dan organisasi lain yang dilantik sebagai sebahagian daripada aktiviti pengurusan hubungan pekongsi kami, termasuk permohonan akreditasi serta majikan lulus dan pekongsi pembelajaran.
Dana Kebajikan
Maklumat tambahan tertentu mungkin dikumpul daripada ahli-ahli dan tanggungan yang merupakan benefisiari bagi ACCA Benevolent Fund. Maklumat lanjut berkenaan penggunaan dan pendedahan data anda akan diberikan kepada anda jika anda memohon untuk mendapatkan Dana tersebut.
Simpson Scholarship Fund
Maklumat tambahan tertentu boleh dikumpul daripada pelajar sedia ada yang memohon untuk mendapatkan Simpson Scholarship Fund. Apabila permohonan dibuat, kami akan menggunakan maklumat ini untuk menilai kelayakan anda untuk mendapatkan bantuan peperiksaan dan yuran langganan pelajar. Lebih banyak maklumat berkenaan penggunaan dan pendedahan data anda akan diberikan kepada anda jika anda memohon untuk mendapatkan Dana biasiswa ini.